Rabu, 30 September 2020

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL | TEKPER | 10

 



MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

Apakah kamu sudah pernah menggunakan aplikasi Microsoft Excel? Aplikasi Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah data, Sebelum mempelajari lebih jauh mengenai pengolahan data dengan Microsoft Excel, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu cara mengoperasikan Microsoft Excel.

1. Membuka Microsoft Excel

Berikut ini cara membuka aplikasi Microsoft Excel di komputermu.

1. Klik Start

2. Pilih All Programs

3. Pilih Microsoft Office

4. Pilih Microsoft Office

Keterangan:

a. File, adalah tombol yang berisi perintah New, Open, Save, Save As dan sebagainya.

b. Quick Access Toolbar adalah tombol-tombol perintah cepat yang macamnya dapat ditambah maupun dikurangi.

c. Insert Faction, memiliki fungsi untuk memasukkan atau menyisipkan fungsi fungsi tertentu dalam sel

d. Formula bar, adalah tempat untuk menuliskan formula atau rumus.

e. Tab Ribbon, adalah toolbar yang berisi beberapa grup dan terdiri atas beberapa perintah seperti Home, Insert, Page Layout, Formulas, Date, Review, View, dan Acrobat.

f. Tittle Bar, adalah nama file yang sedang aktif.

g. Group, berisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya masing masing.

2. Membuat Workbook Baru

Selain file yang tersedia setelah membuka Microsoft Excel, kamu Juga dapat membuat file yang baru. Caranya adalah sebagai berikut.

a. Klik File.

b. Klik New.

c. Klik Blank Workbook.

d. Klik Create.

3. Menyimpan File

Setelah selesai memasukkan data dalam workbook, kamu dapat menyimpannya dengan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Klik File.

b. Klik Save.

c.Tentukan lokasi penyimpanan, misalnya disimpan dalam My Documents.

d. Berilah nama untuk file tersebut, misalnya Latihan 1.

e. Klik Save.

4. Membuka File

File yang telah disimpan ke dalam komputer dapat dibuka kembali. Caranya adalah sebagai berikut.

a. Klik File.

b. Klik Open.

c. Pilih lokasi tempat data yang akan dibuka, misalnya My Documents.

d. Pilih file yang akan dibuka.

e. Klik Open atau klik dua kali file tersebut.

5. Menambah Tombol pada Quick Access Toolbar

Terkadang kamu membutuhkan tombol untuk mempercepat akses ke perintah tertentu, namun tombol tersebut tidak tersedia dalam Quick Access Toolbar. Hal yang harus kamu lakukan untuk mengatasinya adalah menambah tombol pada Quick Access Toolbar. Caranya adalah sebagai berikut.

a. Klik Customize Quick Access Toolbar.

b. Klik More Commands.

c. Pilih All Commands pada bagian Chase commands from.

d. Pilih tool yang akan ditambahkan, misalnya form.

e. Klik Add.

f. Tool yang kamu tambahkan akan muncul pada bagian For all documents ( default). 

g. Klik OK.


MENGGUNAKAN WARNA DAN OBJEK SERTA MENCETAK FILE DOKUMEN | TEKPER | 9

 



MENGGUNAKAN WARNA DAN OBJEK SERTA MENCETAK FILE DOKUMEN

1. Pemberian Warna pada Teks 

Teks dalam dokumen Microsoft Word dapat diben‘ Wama dengan cara sebagai berikut.

a.Blok teks yang akan diberi warna.

b.Klik Home, kemudian klik simbol A di grup font, dan pilih warna yang kamu sukai.

2. Pemberian Warna pada Latar Belakang Teks atau Paragraf 

Latar belakang teks atau paragraf juga dapat diberi warna. Caranya sebagai berikut.

a. Blok teks yang akan diwarnai.

b. Klik Home, kemudian klik Shading, dan pilih warna yang kamu inginkan.

3. Menyisipkan Gambar 

Gambar dalam komputer terdiri atas Shape, Clip Art, Picture, dan Smartart.Berikut ini cara untuk menyisipkan keempat Jenis gambar tersebut.

a. Menyisipkan Shapes

Cara menyisipkan Shapes dalam dokumen Microsoft Word yakni sebagai berikut.

1) I(lik Insert.

2) Klik Shapes pada grup Illustrations.

3) Pilih Shapes yang kamu inginkan.

4) Aturlah ukuran Shapes dengan kursor.

b Menymipkan Clip Art

Clip Art dapat disisipkan dalam dokumen Microsoft Word dengan cara sebagai berikut.

1)Klik Insert.

2)Klik Clip Art.

3)Klik Organize Clips atau lakukan pencarian dengan menggunakan Search for.

4)Pilihlah gambar yang akan kamu sisipkan, kemudian kopi dengan menekan Ctrl + C atau klik kanan Copy.

 

5)Paste gambar yang telah kamu kopi ditempat yang kamu inginkan dengan menekan Ctrl + V atau klik kanan Paste.

c. menyisipkan picture

Selain Clip Art, kamu juga dapat menggunakan

gambar yang kamu miliki sendiri. Caranya adalah sebagai berikut.

1)Klik Insert.

2)Klik Picture pada grup Illustrations.

3)Pilih gambar yang akan kamu sisipkan,kemudian klik Insert.

d.Menyisipkan SmartArt

Sekarang, Shapes sudah tidak lagi sering digunakan.

Pengguna lebih suka menggunakan SmartArt.Berikut ini cara untuk menyisipkan SmartArt.

1)Klik Insert.

2)Klik SmartArt pada grup Illustrations.

3)Pilih jenis kategori yang kamu inginkan.

4)Pilih SmartArt.. .

5)Klik OK.

6)Ketikkan teks di tempat yang telah disediakan,kemudian tekan X.

e.Mengatur Gambar

Gambar yang telah kamu sisipkan dapat diatur

warna, ukuran, dan posisinya. Cara mengatur gambar dapat dilakukan menggunakan Format Picture dan Format. Berikut ini penjelasan untuk keduanya.

1)Melalui Format Picture, pengaturan gambarnya adalah sebagai berikut.

a) Klik kanan gambar, kemudian pilih Format Picture.

b) Pilih pengaturan yang kamu inginkan kemudian klik Close.

2)Melalui Format pada Ribbon, pengaturan gambar akan muncul secara otomatis saat gambar disisipkan.

f.Mengatur Wrapping Text

Gambar yang disisipkan ke dalam teks dapat diatur posisinya. Caranya sebagai berikut.

a.klik gambar yang akan diatur.

b.klik Format.

c.Klik Wrapping Text pada grup Arrange. 4.Pilih posisi sesuai dengan keinginanmu.

4.Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen dalam Microsoft Word 2010 berbeda dengan Microsoft Word 2007. Dalam Microsoft Word 2007, kita dapat mencetak dokumen terlebih dahulu di layar, kemudian mencetak dalam kertas dan yang terakhir adalah mencetak dengan cepat. Seperti yang dapat kamu lihat pada penjelasan berikut ini.

a. Mencetak Dokumen dalam Layar Monitor

Langkah-langkah untuk mencetak dokumen ke dalam layar monitor adalah sebagai berikut.

1) Klik Obcice Button.

2) Arahkah kursor pada Print.

3) . Klik Print Preview.

b.Mencetak Dokumen dalam Kertas

Setelah mencetak dokumen dalam layar monitor, sekarang kamu akan mempelajari cara mencetak dokumen dalam kertas. Berikut ini cara mencetak dokumen dalam kertas.

1) Klik File.

2) Klik Print.

3) Pilih halaman yang akan dicetak.

4). Pilih jenis printer yang akan digunakan

5) Atur jumlah rangkap yang akan dicetak. 6) Klik Print.

c. Mencetak Dokumen dengan Cepat

]ika terburu-buru mencetak sebuah dokumen; kamu jangan khawatir karena ada fasilitas mencetak cepat pada Microsoft Word, yaitu Quick Print. Namum dengan menggunakan Quick Print, kamu tidak dapat melakukan pengaturan seperti saat mencetak dokumen dengan fasilitas Print. Cara menggunakan Quick Print adalah sebagai berikut.

1) Klik Office Button.

2) Pilih Print.

3)klik quick print

 

 

 


RUMUS DAN LOGIKA FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL | SIMDIG | 10

 



RUMUS DAN LOGIKA FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL

Perhitungan yang rumit seperti rata-rata dari 16 nilai, Microsoft Excel adalah alatnya.

Microsoft Excel merupakan peranti lunak yang sering digunakan sebagai aplikasi pengolah data.

Aplikasi ini menyediakan berbagai rumus yang bisa Anda gunakan baik dalam perhitungan sederhana maupun perhitungan yang lebih rumit.

Hal-hal seperti pengaturan kas, perhitungan nilai rapot, hingga perhitungan hasil kuesioner dari berbagai internet form bisa dilakukan oleh Excel.

Terlepas dari fungsinya yang lengkap, ada beberapa orang yang masih belum memahami dan mengerti rumus-rumus dasar yang dapat digunakan dalam mengoperasikan Excel.

 Apa saja rumus-rumus dasar yang ada dalam Microsoft Excel?

1. SUM

Rumus Sum digunakan untuk melakukan penambahan data yang bersifat angka. Cara ini efektif apabila data yang ingin dijumlahkan merupakan data dengan jumlah yang banyak. Cara menulisnya adalah:

=SUM(Sel awal:Sel akhir)

Sel Awal = Sel pertama yang ingin dilakukan perhitungan.

Sel Akhir = Sel terakhir yang ingin dilakukan perhitungan.

Dalam Excel tidak mengenal rumus pengurangan, namun Anda bisa menggunakan tanda operasi minus (-).

2. PRODUCT

Fungsi Product mengalikan semua angka dalam cel dan mengembalikan hasil kali. misalnya, jika sel a1 dan a2 berisi angka, anda dapat menggunakan rumus =product(a1, a2) untuk mengalikan dua angka itu. anda juga dapat melakukan operasi yang sama dengan menggunakan operator matematika perkalian (*); misalnya, =a1 * a2.

Cara menulisnya adalah:

=PRODUCT(Sel Awal:Sel Akhir).

3. AVERAGE

Fungsi Average berguna untuk mencari rata-rata dalam kumpulan data nominal.

Cara menulisnya adalah: =AVERAGE(Sel Awal:Sel Akhir)

4. MAX

Merupakan rumus yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data. Cara menulisnya adalah:

=MAX(Sel Awal:Sel Akhir)

5. MIN

Merupakan rumus yang digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data.

Cara menulisnya adalah:

=MIN(Sel Awal:Sel Akhir)

6. IF

Fungsi IF memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji parameter dan mengembalikan hasil jika True atau False.

Cara menulisnya adalah:

=IF(Parameter yang diharapkan, Perintah untuk kondisi benar, Perintah untuk kondisi Salah)

Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika parameter Anda “Benar” dan jika perbandingan parameter Anda “Salah”.

Itulah beberapa rumus dasar yang harus diketahui oleh Anda yang baru belajar menggunakan Microsoft Excel. Beberapa rumus diatas juga bisa dikembangkan menjadi fungsi yang lebih tinggi lagi tergantung dengan data yang ingin Anda cari


MENGENAL MICROSOFT EXCEL | SIMDIG | 9

 



MENGENAL MICROSOFT EXCEL

 

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

 

A. Pengertian Workbook

Workbook adalah buku kerja tempat melakukan manajemen data yang dapat menyimpan lebih dari satu Worksheet pada Microsoft Excel. Istilah Worksheet adalah lembar kerja elektronik dimana tempat data-data tersimpan. Worksheet terdiri dari sel yang diidentifikasi dalam baris dan kolom pada Microsoft Excel. Fungsi Workbook berkaitan dengan seluruh perintah yang ada pada Microsoft Excel. Tampilan awal Workbook hanya terdiri dari satu Worksheet, pengguna dapat menambahnya dengan mudah apabila diperlukan. Setiap sel dapat memuat data baik berupa string (tulisan)angka, atau formula Excel.

B. Fungsi Workbook pada Excel dan Bagian-Bagiannya

Pada gambar di atas menampilkan jendela workbook pada Excel dan pengertian masing-masing komponen disediakan dalam daftar.



1.   Title Bar - Menampilkan nama workbook yang sedang aktif atau dibuka. Secara default nama workbook pada Microsoft Excel adalah "Book1".

2.   Quick Access Toolbar - Berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan pada Microsoft Excel anda dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar.

3.   Kontrol Jendela - Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel, yaitu; maximize, minimize, dan menutup jendela Microsoft Excel.

4.   Menu Bar - Merupakan kumpulan perintah-perintah pada microsoft Excel. Setiap menu bar terdiri dari ribbon. Ribbon adalah tempat perintah-perintah atau grup perintah yang sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah atau command button. Masing-masing command button mempunyai fungsi-fungsi tertentu.

5.   Name Box atau Kotak Nama - berfungsi untuk menampilkan index atau nama sel yang sedang aktif.

6.   Formula Bar - berfungsi untuk memberikan formula pada sel yang sedang aktif. Anda juga dapat mendefinisikan nilai numerik maupun teks pada formula bar.

7.   Column atau Kolom - berfungsi untuk menampilkan nama kolom yang diidentifikasi dengan huruf A-XFD. Anda dapat menggunakan CTRL +  untuk menuju kolom terakhir Microsoft Excel 2016.

8.   Row atau Baris - Berfungsi untuk menampilkan index baris pada Microsoft Excel yang diidentifikasi dengan angka 1-1048576. Anda dapat menggunakan CTRL +  untuk menuju baris terakhir Microsoft Excel 2016.

9.   Sel Aktif - Sel yang aktif berarti sel yang diarahkan pada pointer komputer dan index sel akan ditampilkan pada Name Box.

10.         Tab Worksheet - Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja.

11.         Lembar Kerja Excel - Adalah semua sel yang ditampilkan pada Workbook.

12.         Horizontal Scroll Bar - berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kanan atau ke kiri.

13.         Vertical Scroll Bar - Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah.

14.         Page View - Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja.

15.         Status Bar - Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna.



MENGENAL PROGRAM PENGOLAH KATA YAITU MICROSOFT WORD | SIMDIG | 8

 



MENGENAL PROGRAM PENGOLAH KATA YAITU MICROSOFT WORD

A. Pengertian Tampilan Microsoft Word atau User Interface Word

Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office beserta fungsinya

1.Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2.Ribbon

Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

3.Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

4.Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5.Kontrol Jendela (Window Management)

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display OptionsMinimizeRestore-Down Maximize, dan Close.

6.Tab Management

Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

7.Scroll Bar

Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

7.1 Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

7.2 Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8.Ruler

Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

8.1 Horizontal Ruler

Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

8.2 Vertical Ruler

Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9.Status Bar

Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10.Page View

Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11.Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12.Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret

 

  Operasi Dasar Microsoft Word 2010

A. Membuat Dokumen Baru

Langkah-langkah dalam pembuatan awal dokumen :

Klik StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Word 2010

Apabila kamu ingin membuka dokumen baru saat membuka dokumen yang lain kamu hanya tinggal tekan tombol CTRL + N.

B. Membuat Dokumen yang Telah Dibuat

Dokumen yang telah dibuat sebelumnya dalam Ms. Word dapat kamu buka dengan langkah-langkah berikut ini :


  1. Buka Microsoft Word 2010
  2. Klik FileOpen (Ctrl + O)
  3. Pilih dokumen yang akan dibuka lalu klik Open atau klik dua kali dokumen tersebut

 

 

C. Menyimpan dan Menutup Dokumen

Setelah kamu selesai mengetik, kamu dapat menyimpan hasilnya dengan cara sebagai berikut :

  1. Klik File  Save As Pilih Tempat penyimpan pada komputer
  2. Ketik nama dokumen lalu klik Save

Dokumen yang telah dibuat dan disimpan akan berformat Word Dokumen (.dox). Apabila penyimpanan dilakukan pada waktu proses bekerja kamu dapat menyimpan kembali dengan menekan tombol CTRL + S. Jika telah selesai menggunakan Microsoft Word kamu dapat menekan tombol silang (X) yang terdapat dipojok kanan atas.

 

 

 

2. Membuat Format Dokumen

 

A. Mengubah Satuan

Saat Membuka dokumen Microsoft Word 2010 satuan yang digunakan adalah inchi. Sebaiknya ubah satuan inchi menjadi centimeter (cm). Hal ini dikarenakan kebiasaan kita menggunakan satuan cm. Cara untuk mengubahnya adalah sebagai berikut :

  1. Klik file Option.
  2. Klik Advanced.
  3. Pada Show measurements in units of ubah satuan ke centimeter pada grup display
  4. Klik OK

 

 

B. Mengatur Ukuran Kertas

 

Kertas memiliki ukuran yang bermacam macam contohnya HVS, A2, A3, A4, Legal, Letter dll. Berikut adalah langkah untuk merubah ukuran kertas sesuai yang diinginkan :

  1. Klik Page Layout  tombol anak panah yang berada dipojok kanan bawah grup Page Layout.
  2. Menentukan Margin  Tab Paper 
  3. Pilih jenis kertas, misalnya A4 pada Paper Size
  4. Klik Set As Default

 

 

C. Mengatasi Orientasi Kertas

Terkadang saat mengetik kita perlu mengatur orientasi kertas menjadi Landscape, berikut cara merubahnya :

  1. Klik Page Layout 
  2. Klik Orientasi  Lanscape

 

3. Mengatur Format Teks dalam Paragraf

 

A. Mengatur Format Teks

  1. Mengatur Font

Secara default jenis font yang digunakan adalah calibri. Font tersebut dapat diubah dengan langkah sebagai berikut :

  • Blok teks yang akan dirubah font-nya.
  • Pilih jenis font yang diinginkan.
  • pilih ukuran font.
  • Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut klik anak panah kebawah pada group font.

 

      2. Mengatur Susunan Karakter

Judul naskah biasanya ditulis dengan huruf kapital pada awal kata. Namun apabila kamu belum membuatnya dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

  • Blok Judul Naskah
  • Pilih Capitalize Each Word pada Change Case

 

B. Mengatur Format Paragraf

  1. Mengatur Perataan Paragraf

Perataan (Aligment) paragraf pada microsoft word pada kondisi standart adalah rata kiri.

Berikut cara mengatur paragraf rata kanan kiri.

 

 

      2. Mengatur Jarak Spasi Antar Paragraf  

Kerapatan spasi antarbaris dalam Microsoft Word dapat diatur sebagai berikut :

  • Blok teks yang akan diatur.
  • Klik line and paragraf spacing kemudian pilih spasi antarbarisnya.

 

        3. Mengatur Indentansi

Bullet and Numbering yang biasa digunakan biasanya akan menyebabkan paragraf menjorok ketengah. Berikut cara mengatur indentasi adlah sebagai berikut :

  • Blok teks yang akan diatur.
  • Klik Decreacer atau Increase pada ikon indent.

         4. Mengatur Tabulasi

Beberapa cara agar tidak menekan tombol Tab berkali-kali.

  • Klik Ruler 2x.
  • Tentukan jarak untuk menghentikan Tab.
  • Pilih Alignment.
  • Klik Set.
  • Klik OK.