SYARAT-SYARAT PERSONIL KANTOR (ADMINISTRASI KANTOR)
1.Persyaratan pengetahuan,
biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal.
2.Persyaratan ketrampilan,
menurut The Liang Gie dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang
personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi
tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang
mencakup enam pola kegiatan:
a.Menghimpun
b.Mencatat
c.Mengolah
d.Menggandakan
e.Mengirim
f.menyimpan
g.Persyaratan kepribadian
Kepribadian adalah keseluruhan
watak dan sifat seseorang.ciri-ciri yang menyangkut kepribadian:
a.Cara berbicara dan cara
berjalan
b.Sikap badan pada saat
duduk
c.Sikap luwes dan cara
berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
d.Sifat bersih dan rapi
e.Sifat yang berkaitan
dengan menjaga kesehatan diri
f.Sifat yang berkaitan
dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
g.Sifat agamis yang
berkaitan dengan segi kerohanian
3.Persyaratan kepribadian
yang diperlukan seorang personil kantor:
a. Dapat
menyimpan rahasia
Personil kantor yang baik dan bertanggung
jawab adalah personil yang dapat menjaga dan menyimpan rahasia suatu
perusahaan.
b. Tekun dan rajin
Hal ini berarti setiap melaksanakan
pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh - sungguh, cermat, dan teliti.
c. Kesabaran
Sabar dalam hal ini berarti teliti, tidak
cepat putus asa, dan ulet dalam melaksanakan setiap pekerjaannya.
d. Kerapian
Artinya setiap pekerjaan dilakukan dengan
baik, tertata rapi, dan tidak berantakan.
e. Loyalitas
Dalam hal ini adanya kesetiaan
teehadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga akan tercipta rasa memiliki,
saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan.