Rabu, 21 Oktober 2020

MEMBUAT FORMAT TABEL DAN MENGOLAH DATA TABEL | TEKPER | 11

 SILAHKAN RANGKUM DAN KIRIM VIA WA

MEMBUAT FORMAT TABEL DAN MENGOLAH DATA TABEL


1. MEMBUAT FORMAT TABEL


A. Membuat Tabel


Membuat tabel dalam worksheet dapat menggunakan dua macam Ribbon, yaitu Insert dan Home. Berikut ini penjelasannya.


1. Insert


Cara pembuatan tabel menggunakan Ribbon Insert adalah sebagai berikut.

a) Blok tabel biasa yang telah kamu buat.

b) Klik Insert.

c) Klik Table pada grup Tables, sehingga muncul kotak dialog Create Tables. Pada kotak dialog tersebut secara otomatis akan terisi alamat sel tabel. Sedangkan pada opsi My table has headers Sudah

terisi tanda ceklis, ini berarti tabel biasa yang telah dibuat sudah memiliki judul kolom

d) Klik 0K


2) Home


Berikut ini langkah-langkah pembuatan tabel menggunakan Ribbon Home.

a) Blok tabel biasa yang telah kamu buat. b) Klik Home.

c) Klik Format as Table pada grup Style.

d) Pilih format tabel yang kamu sukai.

e) Muncul kotak dialog Format as Table yang isinya sama dengan kotak dialog Create Tables.

f) Klik OK.


B. Memformat Sel dalam Tabel


Sel-sel yang terdapat di dalam tabel dapat diformat sendiri. Caranya sebagai berikut.

1) Blok sel yang akan diformat.

2) Klik Home.

3) Klik Cell Styles pada grup Style.

4) Pilih format sel yang kamu kehendaki.


C. Mengubah Tabel Menjadi Range


Tabel yang telah selesai digunakan dapat diubah menjadi range dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1) Klik sembarangan dalam tabel.

2) Klik Design

3) Klik Convert to Range pada grup Tools. 4) Muncullah kotak dialog, klik Yes.

Setelah mengklik Yes, tabel akan berubah menjadi range. Hal ini dibuktikan dengan tidak adanya anak panah pada kepala tabel dan tidak munculnya Ribbon Design ketika salah satu sel dalam tabel dipilih.


D. Memberi Nama Tabel


Tabel yang terdapat dalam worksheet dapat diberi nama. Fungsi pemberian nama ini untuk memudahkan dalam proses identifikasi. Langkah-langkah memberi nama pada tabel adalah sebagai berikut.

1) Klik sembarangan dalam tabel.

2) Klik Design.

3) Gantilah nama tabel dalam grup Properties dalam Table Name, kemudian tekan tombol Enter.


E. Membuat PivotTable


Fasilitas PivotTable digunakan untuk membuat tabel berdasarkanjield yang kamu rancang sendiri dan sesuai dengan keinginanmu. Cara membuat PivotTable adalah sebagai berikut.

1)Blok tabel yang akan dibuat PivotTable. 2)Klik I nsert

3)Klik anak panah pada PivotTable.

4)Klik PivotTable.

5)Akan muncul kotak dialog Create PivotTable dan pilihlah N ew Worksheet, kemudian klik OK.

6)Akan muncul PivotTable Field List, pilih field dan masukkan dalam empat area yang telah disediakan.

7)Muncullah PivotTabel pada worksheet baru.

PivotTable yang telah kamu buat dapat digunakan untuk melihat data pada bulan tertentu. caranya klik drap-down, kemudian pilih bulan yang ingin ditampilkan.


F. Membuat PivotChart


Selain fasilitas PivotTable, terdapat juga fasilitas PivotChart. Dalam buku Panduan Belajar Otodidak MS. Excel 2007 (Purnomo, 2011), menjelaskan bahwa PivotChart ini adalah Visualisasi dari PivatTable, dengan memberikan ilustrasi berupa grafik. Berikut ini cara membuat PivotChart.

1)Blok Table yang akan dibuat PivotChart. 2)Klik Insert.

3)Klik anak panah pada PivotTable.

4)Klik PivotChart.

5)Akan muncul kotak dialog Create PivotTable seperti pada PivotTable. Lakukan langkah seperti saat membuat PivotTable.

6)Setelah itu, akan muncul juga PivotTable Field List dan isi seperti pada PivotTable.

7)Akan muncul PivotChart pada worksheet baru.


2.MENGOLAH DATA TABEL


Database dlkelompokkan menjadi lima pengolahan, yaitu Dum Form, Dum bart, Data Filter, Validasi Data, dan Subtotal. Namun, pada buku ini, hanya akan dijelaskan tiga macam pengolahan, yaitu Data Sort, Data Filter, dan Subtotal.


a. Data Sort


Perhatikan tabel dalam worksheet Microsoft Excel di samping dengan saksama. Dalamtabel tersebut, kamu dapat melihat jika nama karyawan PT Abadi Jaya belum urut. Untuk mengurutkannya, kamu tidak perlu melakukannya secara manual. Kamu tinggal menjalankan langkah-langkah berikut ini.

1) Blok tabel yang akan diurutkan.

2) Klik Data.

3) Klik Sort pada grup Sort & Filter.

4) Pilihlah kolom yang akan diurutkan pada bagian Sort by, misalnya Nama. Pada bagian Sort On, pilihlah Value dan pada bagian order pilih A to Z karena mengurutkan dari abjad A ke Z.

5) Klik OK.

Selain menggunakan Ribbon Data, sebenarnya saat membuat format tabel kamu sudah dapat mengurutkan data. Caranya dengan mengklik anak panah yang terdapat di header kolom, kemudian pilihlah simbol A-Z untuk mengurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar.


b. Data Filter


Data Filter digunakan untuk menyaring dan mengelompokkan data dalam kriteria tertentu. Caranya sebagai berikut.

1) Sorot kepala kolom pada tabel, misalnya A3: D3.

2) Klik Data.

3) Klik Filter pada grup Sort & Filter.

Data filter ini sebenarnya sudah terbentuk saat kamu membuat format tabel, baik menggunakan Ribbon Home maupun Insert.

Untuk mencari kriteria yang kamu inginkan, caranya sebagai berikut.

1) Klik anak panah pada header kolorn, misalnya pada kolom Divisi.

2) Pilih kriteria, misalnya Keuangan.

3)Maka akan muncul daftar gaji karyawan yang bekerja di Divisi Keuangan.


c. Subtotal


Fasilitas Subtotal ini dapat digunakan untuk menjumlahkan Subtotal maupun Grand Total. Caranya sebagai berikut.

1) Klik mouse sembarang tempat dalam tabel yang datanya telah diurutkan berdasarkan bagiannya.

2) Klik Data.

3) Klik Subtotal dalam grup Outline.

4) Munculnya kotak dialog Subtotal, pilihlah Divisi pada kolom At each change in dan pilih Gaji pada Add subtotal to.

5) Klik OK. Maka akan muncul subtotal dan grand total

gaji setiap divisi.


3. FORMAT ANGKA DENGAN SIMBOL DOLAR


Berikut mi cara memformat angka dengan Simbol dolar

a.Blok data yang akan diubah formatnya. b.Klik Home.

c.Klik simbol dolar ($) pada grup Number.


4. FORMAT ANGKA DENGAN SIMBOL RUPIAH


Selain dengan simbol dolar, angka juga dapat diformat dengan simbol rupiah. Caranya sebagai berikut,

a.Blok data yang akan diubah formatnya.

b.Klik Home.

c.Klik anak panah di samping simbol dolar ($).

d.Klik More Accounting Formats.

e.Klik Currency pada bagian Category.

f.Ganti simbol dari dolar menjadi rupiah. g.Klik OK.


5. FORMAT ANGKA DENGAN SIMBOL PERSEN


Cara memformat angka dengan simbol persen adalah sebagai berikut.

a. Blok data yang akan diubah formatnya. b.Klik Home.

c. Klik simbol persen (%) pada grup Number.


6 FORMAT ANGKA DENGAN SIMBOL KOMA


Angkaangka dalam tabel juga dapat diubah formatnya dengan simbol koma dengan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Blok data yang akan diubah formatnya.

b.Klik Home.

c.Klik simbol koma (,) pada grup Number.